Les mises à jour

Novembre 2017 V 1.52
Liste des clients:
           - Recherche facilitée des Clients avec Convention
Liste des thèmes :
           - Recherche facilitée des thème avec/sans session
           - Commande Disponibilités : en bas d'écran, Commandes modifiées : Thèmes sans session et Session sans stagiaire
Gestion et Suivi : Intervention des formateurs, commande ajoutée.

Mars 2017 V 1.51
- Cette mise à jour permet de distinguer 2 formations identiques pour des stagiaires différents effectuées le même jour mais pas à la même heure.
La distinction se fera par l'inclusion automatique dans les formations des 1ères heures à partir d'une liste déroulante contenant les amplitudes de formation par exemple :
Formation A pour le groupe 1 le 6 juin de 09h00 à 12h00,
Formation A pour le groupe 2 le 6 juin de 14h00 à 17h00
- La procédure d'archivage des thèmes et conventions a été améliorée.

Juillet 2015 V1.5
- L'écran "Accès aux conventions" est supprimé au profit d'un accès direct par "Liste des clients"
- Les dates du jour dans différents formulaires peuvent être obtenues par double clic dans le champ.
- La nouvelle commande "Retour menu" accélère le retour au menu général.
- Des fonctions de tri et de recherche ont été ajoutées concernant les clients, les formations et les conventions.
- L'écran des formations en liste permet l'accès à l'impression des programmes "Avec prix" ou "Sans prix".
- Un Tarif/Jour complète les 3 modes de facturation disponibles (/jour/stagiaire, /stagiaire, forfait)
- On pourra choisir de dupliquer un thème en conservant le mode actuel de facturation ou en sélectionnant l'un des 3 autres.
- Le lieu de formation est défini au niveau de la session et non plus au niveau de la convention.
- Les nombres minimum et maximum de stagiaires d'une session doivent être précisés
- Les feuilles de présence sont au format paysage
- La commande "Vue synthétique" des formations fait accéder au formulaire "Synthèse des formations" permettant de suivre et de rechercher formations et conventions.
- La commande "Disponibilités" des formations ouvre un formulaire, avec code couleur selon le nombre de stagiaires, à partir duquel Il est possible d'éditer conventions, convocations, présences et attestations.
- Il est mis en place un suivi des demandes de formations clients. Ce suivi est disponible à partir des formulaires liés aux clients ou aux formations.
- Les conventions sont éditées sur 2 pages, le programme est imprimé à part.
- Seules les formations "en cours" ou "à venir" seront présentes dans les listes déroulantes pour les nouvelles conventions.
- En cas d'absence partielle ou totale d'un stagiaire des dispositions de facturation sont proposées selon les différents modes de facturation des prestations, y compris ceux généralement non prévus dans les CGV (facturation par jour ou au forfait).
- En dehors des frais pédagogiques les conventions peuvent comporter des frais complémentaires.
4 types de frais complémentaires, indépendants du mode de facturation de la formation peuvent être saisis avec leurs libellés, prix unitaires et unité de facturation. Une pop-up activée par la commande d'équivalence recueille automatiquement les éléments constitutifs des frais et de la session et calcule leur montant. Ceux-ci sont reportés dans les champs concernés du formulaire Convention 2/2 et apparaitront sur la convention et la facture.
- Les convocations aux formations ne sont émises que si des dates figurent sur les conventions en cours, transmises, et acceptées..
- CPS (Contrat de prestation de services) :
Si le centre de formation fait appel à un formateur indépendant, il peut l'affecter à une formation et accéder au CPS par clic sur "Affecter un formateur" pour la session concernée.
Si le centre de formation fait appel à un autre organisme, l'accès au CPS se fait à partir d'une liste d'organismes de formation qu'il a saisi.